ビジネスマナーの基本として、当たり前のことが当たり前に行うと言う事があります。ビジネスマナーが出来ていないと、社会人としての評価が下がり仕事にも影響が出るかもしれません。ビジネスマナーを上手く使いこなし、仕事を効率良く進めていきましょう。
メールにおけるビジネスマナーとして、最初に宛先を明記し、いつもお世話になっております。といった書きだしにしましょう。ビジネスメールで宛先を間違うのは、最悪の事態なので、宛先はしっかり確認します。
また、添付ファイルが大きなファイルの場合、受信に時間がかかる事もあります。添付ファイルの用量が１MBを超える場合には、サイズを圧縮ソフトなどを使用して、小さくしてから送信するのがビジネスマナーです。
ファイルを添付する場合には、添付するファイルの名前にも気を配ることが、ビジネスマナーの基本です。
○○企画書とわかりやすいファイル名にしたり、○○様◎◎企画書などと、ファイル名にも敬称をいれるとより良いかも知れません。メールは顔が見えないやり取りなので、無機質で冷たい印象を与えやすいです。
特に、ビジネスメールでは、携帯電話のメールのように絵文字などは使用されないので、益々感情表現が難しくなります。ビジネスメールで上手く感情を示すには、挨拶やお礼はをメール内できちんと示す事です。
また、最低限の事として、丁寧な社会人としてふさわしい言葉遣いで、好印象を与えられるようにしましょう。
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