会社で働いていると、社外の人にメールを行う以外に、社内でメールする事もあります。社内メールは、ビジネスメールほど硬くなる必要がありませんが、ビジネスマナーを守って行うようにしましょう。
ビジネスメールについても、決まった型はありませんが、特に、社内メールの場合は、各企業によっても傾向や書き方に違いがあるので、ビジネスマナーの基本を抑えて、相手に失礼のないようにしましょう。
社内メールを作成する際は、宛名、件名、本文の三つの構成で行われます。本文では、相手の名前を本分の一番最初に記し、「お疲れさまです」といった挨拶を入れるといいでしょう。
間違っても目上の人に対して、「ご苦労様です」といった言葉は使用しないように、十分注意しましょう。企業によっては、挨拶などはなしで本分だけ記入する企業もあるそうなので、自分の会社の他の人の社内メールを参考にし、ビジネスマナーに乗っ取って作成するようにしましょう。
社内メールでも、件名だけで内要が把握できるようにする事が大切です。また、少しでも相手にメールの内容がわかりやすくなる為に、結論から書き始め、理由や提案を後に各要にするといいでしょう。
また、過去のメールを捜さなくても言いように、メールの引用やショートカットといった聞くばりができると、ビジネスマナーとしては完璧です。社内メールでは、文章全体を通じて雇用形態はあまり気にせず、どの社内の人へ向けて送っても、問題ないようにするといいでしょう。
例え、社内メールであっても、送信前には誤字や脱字を確認し、一度読み返す癖をつけましょう。
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