ビジネスにおける名刺交換は、第一印象として残り、後々の仕事にも影響を与えます。自分の社名や名前を、相手にしっかり覚えてもらうためにも、ビジネスマナーに乗っ取った名刺交換をしましょう。
名刺交換は慣れていないと、もたついて不格好になってしまいます。素速く余裕を持って笑顔で名刺交換できるよう、何度か練習しておきましょう。
まず、名刺はすぐに取り出せるように手元に用意し、名刺を出した時に名前が相手に向くようにしましょう。名刺を交換する場合は、目下や訪問者から先に名刺を差し出すのが、ビジネスマナーです。
名刺を渡すときは、名刺を片手で持って片手は名刺に添え、相手の方から名前の読める向きで差出します。名刺を渡しながら、社名と氏名は名乗りましょう。
名刺交換の時、相手が差出した名刺よりも低い位置で差し出すことが、相手を敬い尊敬する意志を示すビジネスマナーです。自分の名刺が受け取ってもらえたら、相手の名刺を受け取ります。相手の名刺は両手で受け取ります。名刺を受け取ったら、「頂戴いたします。」とおじきをして、お礼を述べましょう。
ビジネスマナーとして、受け取った名刺は、すぐに名刺入れ等にしまわずに、手元に置いておきます。名刺交換した相手が1人の時は、テーブルにおいた名刺入れの上に乗せておきましょう。相手が複数にいる場合は、相手の名前と顔が一致するように、座席の順にテーブルに並べておくのがいいでしょう。
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