名刺交換も、ビジネスマナーに基づいて行われる事が大事で、ビジネスマナーの守られた名刺交換は、その後のビジネスが円滑に行く助けになります。まず、相手に渡す名刺は、綺麗なものを用意しましょう。
ビジネスにおける名刺はあなたの分身であり、角が折れていたり、薄汚れている名刺は、相手に仕事もいい加減そうであると印象づけられてしまいます。
名刺は名刺入れに綺麗に保管して、いつでも綺麗な状態で渡せるようにしておきましょう。相手を訪問した時にとくあるミスとして、先方からの名刺を机の上に忘れて帰ってしまうというミスがあります。退出する際は、頂いた名刺もきちん保管する事を忘れないようにしましょう。
自分が訪問者や目下の立場であっても、相手に先に名刺を出される事があります。このような場合、相手に無理に自分の名刺から受け取って貰おうとするのではなく、自分の名刺を一度左手に持ちかえ、まず先方の名刺を受け取り、その後に「申し遅れました」と述べて自分の名刺を差し出すようにしましょう。
場合によっては、相手が名刺を出し忘れたり、名刺交換を行う前に本題に入ってしまう事もあります。このような場合、用件が終わった際に「恐れ入りますが、お名刺をいただいても宜しいでしょうか？」と伺う事は、ビジネスマナー違反とは言いません。
名刺交換はビジネスの幅を広げるチャンスではありますが、多くの人とやたらに交わせばいいものではありません。名刺は個人情報も載っており、名刺を悪用した犯罪に巻き込まれる可能性もあります。必要がなければ、むやみに名刺交換はしないようにしましょう。
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